Delovna knjižica |
 |
 |
Panel Delovna knjižica je namenjen vodenju delovne dobe delavca. Pozorni moramo biti, da pravilno prepišemo podatke iz delovne knjižice, saj nam bo le tako pravilno deloval izračun delovne dobe in posredno izračun dopusta.
| Datum zadnjega vstopa v naše podjetje (lahko se zgodi da je delavec že bil zaposlen v našem podjetju, kar prepišemo iz delovne knjižice in tudi izberemo V podjetju), pa obvezno vnesemo tudi v spodnji del panela Zaposlitev! |
Vnašamo naslednja polja:
| Št.
| vnesemo zaporedno številko vpisa v delovno knjižico |
| Del. doba
| Iz izbirne tabele izberemo ali je to delovna doba:
|
|
| Pod ostalo zavarovalno dobo lahko spremljamo vso delovno dobo, ki ni kupljena, ne želimo pa, da se nam šteje v delovno dobo za dopust (seveda je pogoj, da NE obkljukamo kvadratka Dopust!) |
| Se upošteva
| Obkljukamo, če se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju delovne dobe |
| Jubilej
| Obkljukamo, če se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju dobe za jubilejne nagrade |
| Dopust
| obkljukamo, če se ta delovna doba šteje za izračun dopusta |
| Začetek
| iz izbirne tabele izberemo datum sklenitve delovnega razmerja |
| Konec
| iz izbirne tabele izberemo datum prenehanja delovnega razmerja |
|
| V primeru, da ima delavec ob vnosu datuma prekinitve še
kakšen aktiven kredit nam program ponudi izpis Obvestila
banki o odhodu delavca:
Izpis lahko poženemo (OK) ali ga neizpišemo (Cancel), isti izpis pa je možno pozneje izpisati iz Izpisov Plač. |
| Delovna doba
| delovna doba posameznega vpisa, ki se sama preračuna |
|
| Delovna doba se povsod prikazuje v formatu LL-MM-DD. Razlog za takšen prikaz je, da se doba enako prikazuje v orginalni delovni knjižici. |
|
| V primeru, da vnesemo delovno dobo nad 90 let nas na to program opozori: |
| Bene. šif.
| Iz izbirne tabele izberemo šifro beneficirane dobe iz šifranta beneficirane dobe. |
| Bene. doba povečanje
| Vnese se nam samodejno na podlagi izbrane šifre beneficirane delovne dobe. |
| Bene. doba
| beneficirana delovna doba se izračuna iz vnešenih podatkov |
| Status | Iz izbirne tabele izberemo ststus, ki je lahko:
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v našem podjetju. |
| Opombe
| polje za vpis opombe, npr. vpišemo podatek kje je bil delavec zaposlen |
V kolikor ne želimo vnašati vseh podatkov, lahko samo vnesemo delovno dobo.
| V kolikor bi naknadno vnesli še začetek in konec zaposlitve in se ta ne bi ujemala z vnešeno delovno dobo, nas bo program opozoril, a nam bo kjub temu pustil, da ohranimo takšen vnos (če kliknemo na Opusti). |
| V kolikor vnesemo v pozicije začetek in konec datume tako, da je datum konca pred začetkom, nas program na to opozori s sporočilom in nam ne pusti nadaljevati, dokler ne popravimo datumov. |
| V kolikor vnesemo v pozicije vrednost delovne dobe nad 90 let nas program opozori: |
|
| Na vrednostih v poljih Delovna doba v podjetju in Delovna doba za dopust se v formulah za izračun dopusta sklicujemo z nazivi #DDVP# in #DDZD#! |
Zaposlitev
| Dat. vstopa | Vnesemo datum (zadnjega) vstopa v podjetje. |
| Dat. izstopa |
Če delavec prekinja delovno razmerje v našem podjetju, tukaj vnesemo datum izstopa iz našega podjetja. |
| Vzrok prenehanja |
Ko prekinjamo delovno razmerje delavca v podjetju, tukaj iz izbirne šifranta izberemo ustrezen vzrok prenehanja zaposlitve. |
| Delovno mesto |
Iz izbirne tabele izberemo delovno mesto delavca. |
| Oddelek |
Vnese se nam oddelek , v katerega sodi delovno mesto, ki smo ga izbrali. |
| Del. razme. |
Iz izbirne tabele izberemo vrsto delovnega razmerja (če delavec izstopa iz našega podjetja izberemo npr. bivši zaposlen). |
| Zaposlitev do |
Če izberemo vrsto delovnega razmerja za določen čas, tukaj izberemo iz tabele kdaj delavcu poteče zaposlitev. |
| TR |
Glede na izbiro delovnega mesta se nam tukaj vnese tarifni razred z indeksim razmerjem. Podatek o TR lahko po potrebi popravimo. |
|
|
Na to polje se v formulah za izračun dopusta
sklicujemo #TR#! |
| Indeksno razmerje |
Glede na izbiro delovnega mesta (ali TR), se nam vnese indeksno razmerje. Tukaj podatka ne moremo spreminjati. |
| Beneficirana doba |
Glede na izbiro
delovnega mesta se nam vnese šifra beneficirane dobe (v našem
podjetju), ki nam izpiše povečanje zavarovalne dobe. V primeru, da delavec dela po novem zakonu o ZPIZ in se mu ne šteje doba s povečanjem (ampak mu plačujemo obvezno pokojninsko zavarovanje) tukaj dobo spremenimo na: Brez povečanja in ohranimo šifro benefikacije. |
V tabeli Delovne dobe na levesm spodnjem delu panela
so prikazana rekapitulacija delovnih dob. Prikaže jo se le tiste delovne
dobe, ki imajo vrednosti različne od 0. Tabelo sestavlajo tri stolpca:
V nadaljevanju so naštete delovne dobe in njihov pomen. |
|
| Delovna doba za študentska dela |
Avtomatično se nam prenese na podlagi vnešenih podatkov v delovno knjižico o delovni dobi za študentska dela. |
| Delovna doba za honorarna dela |
Avtomatično se nam prenese na podlagi vnešenih podatkov v delovno knjižico o delovni dobi za honorarna dela. |
| Delovna doba za pogodbena dela |
Avtomatično se nam prenese na podlagi vnešenih podatkov v delovno knjižico o delovni dobi za pogodbena dela. |
| Del. doba izven podjetja |
Avtomatično se prenese na podlagi vnešenih podatkov o delovni dobi pred vstopom v naše podjetje. |
| Beneficirano |
Avtomatično se nam izpiše beneficirana delovna doba pred vstopom v naše podjetje. |
| Del. doba v podjetju |
Vnese se avtomatično na podlagi vnešenih podatkov o nastopu delovnega razmerja in prenehanju delovnega razmerja. Če je bil delavec že prej zaposlen v našem podjetju in smo obkljukali kvadratek Naše, se ta delovna doba prav tako šteje v to polje. |
|
|
Na to polje se v formulah za izračun dopusta
sklicujemo #DDVP#! |
| Beneficirano |
Avtomatično se nam izpiše beneficirana delovna doba v našem podjetju. |
| Kupljena delovna doba |
Avtomatično se nam izračuna, na podlagi prej vnešenih podatkov. |
| Beneficirano |
Avtomatično se nam izpiše beneficirana kupljena delovna doba. |
| Ostala zavarovalna doba |
Avtomatično se nam izračuna, na podlagi prej vnešenih podatkov. |
| Beneficirano
|
Avtomatično se nam izpiše beneficirana ostala zavarovna doba. |
| Zavarovalna doba skupaj |
Avtomatično se nam vnese. Sešteva nam delovno dobo pred vstopom v naše podjetje, delovno dobo delavca v našem podjetju, kupljeno zavarovalno dobo in ostalo zavarovalno dobo. |
| Beneficirano |
Skupna beneficirana delovna doba. |
| Delovna doba za dopust |
Izpiše se nam seštevek delovne dobe, ki je osnova za izračunavanje dopusta. |
|
|
Na to polje se v formulah za izračun dopusta
sklicujemo #DDZD#! |
| Vse skupaj |
Izpiše se nam seštevek zavarovalne dobe. |
|
|
V
formuli za izračun minulega dela se na ta polja sklicujemo:
Spremenljivke nam vrnejo število dni delovne dobe na katero se sklicujemo! Izključno za te formule sta rezervirana dva operatorja:
|
|
|
Delovna doba se vpisuje in izpisuje v obliki: število
let, mesecev, dni (LL/MM/DD)!
|
|
|
Vsako menjavo delovnega mesta delavca v našem podjetju
vodimo na panelu Delovno
mesto , kjer se nam gradi zgodovina delavčevih premikov po
podjetju, tukaj pa se nam zmeraj prikazuje trenutno aktivno delovno
mesto delavca! |
V priemru, da imamo obračun plač z večimi delovnimi mesti so podatki enaki le za več delovnih mest hkrati, kar rezultira v naslednji obliki forme:
